Découvrez le processus d'évaluation EcoVadis : l’inscription, le détail des différents abonnements, le fonctionnement, les critères de notation, et nos conseils d’experts pour obtenir une bonne évaluation.
L'évaluation EcoVadis est un outil clé pour les entreprises souhaitant valoriser leur engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Basé sur un processus structuré, il permet d'évaluer la performance des entreprises selon des critères environnementaux, sociaux et éthiques. Cet article détaille chaque étape de l’évaluation EcoVadis.
L'évaluation EcoVadis étape par étape :
La première étape pour obtenir une évaluation EcoVadis consiste à s'inscrire sur la plateforme.
Rendez-vous sur la page : https://portal.ecovadis-survey.com/registration/#/
Après cette inscription, EcoVadis crée un profil dédié permettant l’accès à la plateforme et aux ressources. Vous devez choisir un abonnement pour pouvoir commencer l’évaluation EcoVadis.
EcoVadis propose plusieurs niveaux d’abonnement en fonction de la taille, des besoins et des objectifs de votre entreprise.
Notation Carbone : Evaluation de la performance carbone de votre entreprise, l’abonnement “Notation Carbone” pour donne accès au “Carbon Calculator” d’EcoVadis. Cette offre n’est disponible que sur invitation des partenaires. Elle est néanmoins comprise dans tous les abonnements, excepté l’abonnement “Basic”.
Basic : Abonnement pour se lancer et comprendre sa performance RSE. L’abonnement donne accès au questionnaire personnalité EcoVadis, à une fiche d’évaluation et à la notation RSE. Cet abonnement ne vous permet pas de partager vos résultats avec vos parties prenantes. Vous n’aurez pas accès à votre médaille et ne pourrez partager vos résultats en dehors du réseau EcoVadis. Le parcours e-learning est également limité au parcours d’introduction et à 3 utilisateurs.
Premium : C’est l’abonnement sélectionné par la plupart de nos clients. Il autorise le partage illimité de vos résultats, vous donne accès à l’image de votre médaille ou badge. Vous pouvez donc communiquer sur vos résultats EcoVadis. Vous avez aussi accès à un rapport détaillé de votre performance ESG.
Vous pouvez aussi évaluer jusqu’à 5 partenaires commerciaux. L’abonnement premium vous permet de comparer les émissions carbone de votre entreprise à celles de votre secteur d’activité.
L’abonnement inclut les fonctionnalité de Notation Carbone.
Select : L’abonnement Select contient toutes les fonctionnalités de l’abonnement Premium et de la Notation Carbone. Il inclut en plus le pré-remplissage de votre questionnaire grâce aux documents publics, à un appel d’orientation et une assistance dédiée. Votre évaluation est prioritaire.
Il vous permet d’évaluer jusqu’à 10 partenaires commerciaux. L’abonnement Select permet l’accès à la plateforme e-learning à 50 utilisateurs
Corporate : Cet abonnement est conseillé aux groupes qui gèrent plusieurs entités. Il donne accès aux fonctionnalités des abonnements Premium et Notation Carbone. Il facilite le partage de documents entre les entités et offre une remise sur l’abonnement de chacune des entités.
Une fois l’inscription validée et l’abonnement choisi, EcoVadis génère un questionnaire adapté. Ce questionnaire est personnalisé en fonction :
Ce questionnaire permet d’obtenir une vision précise de l’engagement de l’entreprise en matière de développement durable.
Le questionnaire EcoVadis repose sur quatre grandes thématiques, chacune étant divisée en sous-catégories :
Chaque entreprise doit fournir des preuves tangibles pour justifier ses engagements dans ces domaines. Ces documents peuvent inclure des certifications (ISO 14001, SA 8000), des politiques internes ou encore des rapports d’audit.
⚠️ Limite de preuves : Il est possible de soumettre jusqu'à 55 documents justificatifs. Une optimisation intelligente des preuves est essentielle pour maximiser la notation. Il convient de sélectionner les documents les plus pertinents et à jour afin de démontrer efficacement la conformité aux exigences EcoVadis.
Une fois les documents soumis, les experts EcoVadis analysent et évaluent chaque preuve selon des critères précis. Cette évaluation repose sur :
Les experts attribuent ensuite une note globale et détaillée, permettant à l’entreprise d’identifier ses points forts et axes d’amélioration.
À l’issue de l’analyse, l’entreprise reçoit une fiche de notation (appelée scorecard) qui comprend :
En fonction du score obtenu, l’entreprise peut recevoir une médaille :
🏆 Platine : Top 1 % (percentile de 99 ou plus)
🥇 Or : Top 5 % (percentile de 95 ou plus)
🥈 Argent : Top 15 % (percentile de 85 ou plus)
🥉 Bronze : Top 35 % (percentile de 65 ou plus)
Ces distinctions permettent de valoriser l’engagement RSE de l’entreprise auprès de ses partenaires et clients.
💡La médaille porte l’inscription de la date à laquelle l’évaluation a été réalisée. Il vous faudra répondre régulièrement à EcoVadis pour prouver à vos parties prenantes que votre entreprise agit continuellement pour améliorer sa performance RSE. De plus, les critères d’évaluation EcoVadis évoluent, vous n’aurez donc pas forcement le même résultat d’une année sur l’autre. Il est donc important d’inscrire votre stratégie RSE dans une démarche d’amélioration continue.
EcoVadis attribue des badges pour reconnaître l’engagement des entreprises :
🎖️ Committed (« Entreprise engagée ») : Score minimum de 45, indiquant une performance « adaptée » selon la méthodologie EcoVadis.
🎖️ Fast Mover (« Amélioration rapide ») : Score entre 34 et 44 avec une progression d’au moins 6 points par rapport à l’évaluation précédente sur une période de 18 mois.
📌Remarque : Une entreprise ayant obtenu une médaille EcoVadis n’est pas éligible à un badge.
Si le score obtenu n’est pas satisfaisant, l’entreprise peut mettre en place un plan d’action correctif afin d’améliorer sa notation pour les évaluations futures.
Ce plan peut inclure :
Une nouvelle évaluation pourra être réalisé pour constater les améliorations et réévaluer la note attribuée.
Voici quelques conseils pour améliorer votre notation EcoVadis :
→ Mettre en place une politique RSE claire avec des objectifs mesurables. → Fournir des documents prouvant l’application des engagements (rapports d’audit, certifications, formations internes). → Impliquer les parties prenantes (salariés, fournisseurs, clients) dans une démarche globale. → Améliorer les indicateurs environnementaux et sociaux en suivant les recommandations d’EcoVadis.
📢 Je vous invite à regarder notre webinaire Notation EcoVadis : Maximisez votre score pour obtenir toutes les clés pour maximiser votre score EcoVadis.
Obtenir une bonne notation EcoVadis peut être complexe, notamment pour les entreprises qui ne sont pas familières avec les critères d’évaluation. Grâce à Altopi, bénéficiez d’un Account Manager EcoVadis dédié, qui vous accompagne dès votre inscription jusqu’à l’obtention de votre score final.
Maximisez vos chances de réussite et bénéficiez d’un support personnalisé pour chaque étape du processus :
✅ Assistance à l’inscription et choix du bon abonnement
✅ Optimisation des réponses au questionnaire pour maximiser votre score
✅ Sélection des documents justificatifs les plus pertinents
✅ Mise en place d’un plan d’amélioration continue après l’évaluation
Grâce à cet accompagnement, vous augmentez vos chances d’obtenir une médaille EcoVadis (Bronze, Argent, Or ou Platine) et de valoriser votre engagement auprès de vos partenaires et clients.
L'évaluation EcoVadis est un excellent levier pour valoriser vos engagements RSE et renforcer votre attractivité. Comprendre son fonctionnement et optimiser son score permet d’obtenir un avantage concurrentiel et de valoriser les actions RSE menées dans votre entreprise.
Solutions durables pour entreprises engagées
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