Tout savoir sur l'évaluation EcoVadis

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Découvrez comment réaliser votre évaluation EcoVadis, ses avantages pour votre entreprise et les étapes clés pour réussir votre notation RSE.

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Qui est EcoVadis ?

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EcoVadis est une entreprise privée, leader mondial dans la notation RSE, « permettant à toutes entreprises de réduire les risques, de s'améliorer et d'accélérer l'impact positif sur notre planète et notre société ». Fondée en 2007, l’entreprise est basée à Paris et partout ailleurs. Elle compte plus de 130 000 organisations évaluées.  

Source : EcoVadis

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Qu’est-ce que EcoVadis ?

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Vous êtes nombreux à vous poser la question « EcoVadis c’est quoi ? ». Il s’agit d’une plateforme internationale spécialisée dans l’évaluation des performances RSE des entreprises. Plutôt que de délivrer des certificats, EcoVadis attribue des médailles en fonction de la note obtenue lors de l’évaluation. Cette notation est destinée aux entreprises cherchant à renforcer leur engagement en matière de durabilité et de responsabilité.

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Que fait EcoVadis ?

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EcoVadis est utilisée pour gérer les risques ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) et la conformité réglementaire des entreprises. Grâce à des fiches d’évaluation et des rapports détaillés, EcoVadis aide les entreprises à améliorer leurs pratiques, réduire les émissions carbones et atteindre leurs objectifs RSE, tout en générant un impact positif sur leurs chaînes d’approvisionnement.

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EcoVadis comment ça marche ?

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EcoVadis est avant tout une plateforme qui évalue la performance en matière de responsabilité des entreprises. Elle analyse les pratiques des structures dans quatre domaines clés : l’environnement, le social et les droits de l’homme, l’éthique et les achats responsables. En se basant sur les données fournies par ces entités, EcoVadis attribue une note allant de 0 à 100, leur permettant d’évaluer leurs initiatives RSE et de valoriser leur engagement auprès de leurs partenaires.

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En fonction de la note obtenue à l’issu de son évaluation, l’entreprise peut se voir attribuer une médaille en fonction de sa performance :

• Médaille Platinum : Top 1%  

• Médaille Or : Top 5%  

• Médaille d’Argent : Top 15%  

• Médaille de Bronze : Top 35%  

EcoVadis ne délivre donc ni label, ni certification, mais une notation basée sur une évaluation approfondie des pratiques RSE.

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Comment se passe une évaluation EcoVadis ?

1) L’inscription

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Pour obtenir une notation EcoVadis, votre entreprise doit commencer par s’inscrire sur la plateforme SaaS d’EcoVadis. Vous devrez remplir toutes les informations requises pour commencer le processus d’évaluation.

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2) Le questionnaire

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Après l’inscription, vous recevrez un questionnaire détaillé. Vous devrez recueillir les données nécessaires et préparer les documents qui justifient vos réponses. Il est crucial de fournir les documents les plus pertinents pour obtenir la meilleure note possible. (Attention, vous ne pourrez fournir que 55 documents de preuves). La qualité des documents et leur pertinence jouent un rôle clé dans votre notation finale.

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3) Le temps à prévoir

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La durée nécessaire pour compléter le processus dépend de plusieurs facteurs :

• En interne : Si vous choisissez de gérer la procédure en interne, le temps nécessaire varie selon la maturité RSE de votre entreprise et l’accès aux données.

• Avec un prestataire : Faire appel à un prestataire externe accélère le processus. Son expertise facilite la collecte des données, la sélection des preuves, et la communication avec vos parties prenantes, assurant ainsi un gain de temps et une meilleure qualité.

Découvrez comment nous pouvons vous accompagner !  

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4) Le résultat

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Après avoir soumis le questionnaire, vous recevrez votre notation EcoVadis dans un délai de 1 à 8 semaines. La notation est valable pour une période de 12 mois. Vous pourrez prétendre à une médaille en fonction de votre score, comme détaillé ci-dessus.

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Pourquoi Ecovadis ?

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Vous pouvez initier votre démarche en RSE en réalisant une notation EcoVadis. Cela va vous permettre de structurer votre démarche en y associant des KPIs et des objectifs chiffrés.  

De plus, obtenir une notation EcoVadis offre plusieurs avantages importants pour votre entreprise :

• Évaluation comparative : Connaître la performance RSE de votre entreprise par rapport à votre marché et bénéficier d’un avantage concurrentiel majeur.

• Communication et financement : Justifier et communiquer la performance RSE de son entreprise auprès de ses parties prenantes. La notation EcoVadis est un argument supplémentaire pour obtenir des financements auprès d’investisseurs.

• Identification des points à améliorer : Comprendre la maturité RSE de votre entreprise et les domaines nécessitant des améliorations pour améliorer vos résultats.

• Transparence : Être transparent sur vos pratiques RSE auprès de vos partenaires commerciaux.

• Valorisation de la marque : Améliorer l’image de marque et la marque employeur.

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Pour quelles raisons une entreprise peut-elle me demander une notation EcoVadis ?

Une entreprise cliente peut vous demander une notation EcoVadis pour plusieurs raisons. Elle peut vouloir garantir la mise en place d’achats durables avec ses partenaires commerciaux, assurer la transparence vis-à-vis de ses parties prenantes en matière de RSE, ou encore promouvoir une chaîne d’approvisionnement durable, respectant des standards de responsabilité environnementale et sociale.

Comment avoir une bonne note EcoVadis ?

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Pour obtenir une bonne note EcoVadis, il faut préparer correctement votre évaluation et adopter des pratiques solides en matière de RSE. EcoVadis évalue plusieurs domaines, et chaque étape doit être soigneusement planifiée pour optimiser vos chances d’obtenir un score élevé :

• Sélectionnez les documents les plus pertinents : Fournissez des preuves documentaires qui illustrent vos actions en matière d’environnement, de droits de l’homme, d’éthique et d’achats responsables. La qualité prime sur la quantité.

• Formalisez vos politiques RSE : Avoir des politiques écrites montre que vos engagements sont structurés et alignés sur des normes reconnues, ce qui renforce votre crédibilité.

• Mettez en place des actions concrètes : Engagez-vous dans des initiatives mesurables, telles que la réduction des émissions de carbone, des programmes de formation pour vos employés ou des achats responsables.

• Suivez vos indicateurs de performance : Mesurez régulièrement vos progrès, notamment sur les plans environnemental, social et éthique, afin de montrer que vos actions produisent des résultats tangibles.

• Impliquez vos parties prenantes : Intégrez les attentes de vos clients, fournisseurs, employés et investisseurs dans votre stratégie RSE. Cela démontre que votre approche est globale et durable.

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Pourquoi choisir Altopi pour votre accompagnement ?

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Altopi vous accompagne tout au long du processus EcoVadis. Avec notre expertise, nous vous aidons à optimiser vos pratiques RSE et à obtenir la meilleure notation possible.  

Découvrez notre approche et comment nous pouvons vous aider en visitant notre page dédiée.

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EcoVadis RSE : Relever les défis

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EcoVadis permet à votre entreprise de relever les défis liés à la RSE en évaluant vos performances dans les domaines environnementaux, sociaux et éthiques. Cette évaluation fournit une analyse détaillée, des recommandations adaptées et des outils de suivi pour améliorer vos pratiques. En facilitant la transparence auprès de vos partenaires commerciaux et en aidant à suivre vos performances dans le temps, EcoVadis vous aide à vous adapter aux exigences croissantes en matière de développement durable et à vous différencier dans votre secteur.

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Cas client : CGR Robinetterie

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Pour illustrer notre expertise, voici le cas de CGR Robinetterie, une entreprise spécialisée dans la distribution de produits industriels. L’entreprise souhaitait valoriser son engagement en développement durable en obtenant une notation EcoVadis. Nous les avons accompagnés sur ce projet, mobilisant leurs équipes pour identifier leurs actions et processus en place. Nous avons notamment aidé CGR Robinetterie à naviguer à travers le processus complexe d’évaluation, en sélectionnant les preuves les plus pertinentes et en formalisant leurs nombreuses initiatives. Grâce à ce travail collaboratif, CGR Robinetterie a décroché la médaille Platinum, valorisant ses solides pratiques RSE.

Pour en savoir plus sur la notation EcoVadis, regardez le replay de notre webinaire “Notation EcoVadis : Maximisez votre score”. Nous vous proposons des conseils concrets, les étapes clés à suivre et des exemples pour optimiser vos performances RSE et obtenir une meilleure évaluation.

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Pour aller plus loin dans vos actions RSE

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Découvrez notre livre blanc sur la démarche RSE

Pour vous aider à mieux comprendre les enjeux et les étapes de la mise en place d’une stratégie RSE efficace, nous avons publié un livre blanc détaillé sur la démarche RSE. Ce document fournit des conseils d'experts et des tips pour améliorer vos performances en matière de responsabilité sociétale des entreprises.  

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